Вопрос — ответ

Как происходит оформление площадки в день свадьбы?

Процесс оформления площадки занимает много часов, поэтому в день свадьбы декораторы, флористы, монтажники-высотники приезжают на площадку рано утром, а иногда – когда мы строим сложные декорации – накануне ночью. К началу монтажа декораций у каждого подрядчика есть схемы, которые мы утвердили с молодоженами, и установленные временные рамки, поэтому каждая команда работает как часы. Сначала собираются и выставляются сложные и громоздкие декорации, параллельно проводятся высотные работы (монтаж свисающих конструкций и/или сложные драпировки), после этого выставляется мебель и начинается завершающий этап – гладят и раскладывают текстиль, расставляют собранные за ночь флористические композиции, а также раскладывают и/или расставляют рамки, карточки, и прочие составляющие свадебной полиграфии. В тот момент, когда ваши гости войдут в зал, они попадут в сказку.

Что происходит в день свадьбы на площадке?

Существует такое понятие как монтаж/демонтаж площадки. Непосредственно в день свадьбы работа нашей команды начинается задолго до начала банкета. Накануне ночью начинается установка шатров (если свадьба проводится в шатре), приезжает команда технических специалистов, которая отстраивает сцену, устанавливает световое и звуковое оборудование, согласно утвержденным в процессе подготовки схемам. Примерно в это же время приезжают декораторы и флористы. Ранним утром завозят мебель и текстиль. С самого начала монтажа и до завершения демонтажа на площадке всегда находится администратор свадебного агентства Alef Wedding для того, чтобы контролировать все процессы.

Обычно за три-пять часов до начала свадебного банкета площадка готова на 90%. И тогда начинается работа официантов, которые сервируют столы и флористов-декораторов, которые завершают работу по оформлению зоны welcome, столов для гостей, центрального стола для молодоженов, cake-bar и зоны для фотосессии гостей.
Далее начинается основная работа на банкете. Отдельный менеджер занимается координацией работы всех подрядчиков, которые участвуют в развлекательной программе. Также есть специальный человек на площадке, который контролирует количество алкоголя, прохладительных напитков, еды, также в его обязанности входит общение с гостями по поводу дозаказов. На наших банкетах не бывает ситуации, когда клиенты должны оплатить дополнительный счет. Все нюансы мы учитываем в процессе подготовки, и закрываем вопрос с оплатой меню не позднее 3-х дней до свадебного банкета.
Как проходит утро невесты?

Мы любим утро свадебного дня. Ведь именно утром начинаются волшебные превращения. Рано утром приезжают стилисты и визажисты, чтобы подготовить невесту, мам и подруг к этому важному дню. Ваш личный менеджер привозит свадебный букет невесты, бутоньерку жениху, а также свадебные аксессуары подружкам невесты. Сборы невесты, утренняя свадебная суета, встреча жениха и невесты – все эти трогательные моменты с самого утра снимают на фото и видео лучшие фото- и видеографы.

Может ли свадебный кортеж попасть в пробку?

В день вашей свадьбы не бывает мелочей. Менеджеры нашего агентства проследят, чтобы автомобили для вас и ваших гостей прибыли чуть заранее назначенного времени, чтобы водители были одеты «с иголочки», а салоны были идеально чистыми. Мы заранее заботимся о том, чтобы у всех водителей были маршрутные листы, водители наших партнеров – профессионалы, и всегда знают альтернативные пути объезда на случай пробок. Поэтому мы всегда придерживаемся тайминга и наши молодожены всегда приезжают вовремя.

В чем заключается работа технического персонала?

Сложно оценить важность и необходимость технического оснащения банкетной площадки и прилежащих территорий в период подготовки. Только в день свадьбы, когда вы попадаете не просто в банкетный зал, а в волшебную атмосферу игры цвета и света, где идеальный звук, где все слышат ведущего и музыкантов, а не шипение и треск из колонок, только тогда вы поймете, почему так важны все эти лампочки-колонки. Но еще важнее – как и в общении с любой техникой – человеческие ресурсы. Профессиональные звукооператоры и светорежиссеры сделают из вашего праздника театр и концерт международного уровня в одном флаконе. Звуко- и светотехники – люди, которые первыми заезжают на площадку, и последними – покидают ее.

В чем заключается работа фотографа и видео оператора в день свадьбы?

Наблюдать за работой фотографов и видеографов в день свадьбы – одно удовольствие. Именно эти люди фиксируют все важные моменты вашего свадебного дня, именно они умеют запечатлеть на долгую память все то, что мы готовили с вами много месяцев. Работа фотографов и видеографов начинается ранним утром со сборов невесты. И далее, весь свадебный день, фото- и видеокамеры сопровождают вас и ваших гостей: на фотосессии днем, на торжественной регистрации, на встрече гостей в ресторане, и, конечно же, на свадебном банкете. Также как и свадебные координаторы, наши фотографы и видеографы четко понимают структуру свадебного дня, знают все маршруты и локации, знают ключевые фигуры среди ваших гостей, в курсе тайминга и сценария свадебного банкета. Ни один важный момент вашего свадебного дня не будет упущен.